Itjen Kementerian Agama memilih Universitas Islam Negeri (UIN) Imam Bonjol Padang sebagai salah satu dari tujuh Perguruan Tinggi Keagamaan Islam Negeri (PTKIN) yang dijadikan pilot project penguatan Satuan Pengawasan Internal (SPI). Untuk tujuan ini, sejak 2 Oktober Tim Itjen sudah datang ke kampus UIN Imam Bonjol dan memulai pemetaan kondisi terkini SPI.

Perkembangan ini menggembirakan. Karena program tersebut bertujuan untuk meningkatkan peran SPI dalam mewujudkan tata kelola UIN Imam Bonjol Padang dalam mewujudkan Good University Governance.

UIN Imam Bonjol telah menetapkan bahwa visi kampus ini adalah menjadi salah perguruan tinggi yang unggul. Indikator keunggulan ini terlihat dari berbagai indikator pada Key Performance indicators (KPI). Pada akhirnya bermuara kampus ini listed sebagai World Class University (WCU).

SPI merupakan organ sangat penting di UIN Imam Bonjol. SPI ini diatur oleh Peraturan Mentri Agama Nomor 28 Tahun 2017 tentang Statuta UIN Imam Bonjol. Dalam pasal 38 ayat (1) dijelaskan bahwa tugas SPI melakukan fungsi pengawasan non-Akademik untuk dan atas nama Rektor.

Harus diakui bahwa dalam melaksanakan fungsi pengawasan terhadap program non-akademik ini, peran SPI masih membutuhkan peningkatan dan akselerasi. Karena itu, dijadikannya SPI UIN Imam Bonjol sebagai salah satu pilot project akan membantu lembaga ini untuk menjalankan fungsi pengawasan non-akademik yang mencakup bidang keuangan, asset, dan kepegawaian.

Bila SPI ini bisa melaksanakan fungsinya dengan lebih baik, setidaknya akan menelorkan sejumlah hasil. Pertama, penyelenggaraan organisasi dan program dari seluruh unit terkait pelaksanaan Tridharma Perguruan tinggi akan lebih efisien dan efektif. Kedua, aset yang dimiliki kampus akan aman dan dapat digunakan secara maksimal dalam mendukung pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi serta tatakelola kelembagaan yang baik (good university governance).

Ketiga, menghasilkan informasi dan laporan keuangan yang trusted. Keempat, terjaminnya kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan.

Peran SPI dalam ecosystem pengelolaan di UIN Imam Bonjol sangat vital. Terutama bila dilihat dari ruang lingkup tugas SPI. Setidaknya penugasan lembaga ini mencakup beberapa hal berikut:

1) melakukan audit non akademik,

2) berkoordinasi dengan unit terkait dan pejabat yang berwenang baik di kampus maupun dengan instansi terkait di luar kampus,

3) mengevaluasi tingkat efisiensi dan efektifitas pelaksanaan kegiatan,

4) mengevaluasi keandalan pengelolaan sistem pengendalian internal,

5) mengevaluasi kepatuhuan terhadap peraturan dan perundang-undangan yang berlaku,

6) mengevaluasi pengendalian sarana dan prasarana untuk menjaga dan melindungi asset yang dimiliki kampus,

7) mengevaluasi pengelolaan keuangan yang mencakup penganggaran, pelaksanaan, penatausahaan, akuntansi, pengawasan, dan pertanggungjawaban,

8) mereview atas indikator dan ukuran kinerja,

9) mereview atas transkasi dan kejadian yang penting,

10) mereview atas akuntabilitas sumber daya, dan

11) melakukan audit dan review pelaksaaan pengelolaan keuangan.

Melihat pentingnya tugas yang diemban dan perjalanan SPI dalam beberapa tahun terakhir ini, maka pilot project ini diharapkan akan mendorong pelaksanaan tugas dan peran SPI. Atas semua itu, tentu yang jauh lebih penting adalah adanya tim personalia SPI yang memiliki kompetensi dalam melaksanakan tugas pengawasannya.

Rangkaian pelaksanaan pilot project ini diharapkan memiliki program pendampingan tidak hanya dalam pelaksaanaan tugas dan fungsi SPI, tetapi juga peningkatan keahlian tim SPI. Dengan tim yang solid, tugas diatas akan bisa dilaksanakan dengan baik. Pelaksanaan yang baik itu akan mendorong perwujudan UIN Imam Bonjol dalam mewujudkan visi sebagai PTKIN. Lebih jauh dari itu pada akhirnya akan menjadi salah satu perguruan tinggi yang memiliki reputasi internasional.

Dr. Yasrul huda, MA (Wakil Rektor 1 UIN Imam Bonjol Padang)