Makkah (Pinmas) —- Panitia Penyelenggara Ibadah Haji (PPIH) Daerah Kerja (Daker) Makkah telah menyepakati nota kesepahaman kerja dengan Muassasah Saudi Arabia. Kesepakatan yang dimaksudkan untuk meningkatkan layanan terhadap jamaah ini ditegaskan kembali pada malam taaruf di antara kedua pihak, di Hotel Al-Ardhu Mutamayyizah atau Land Premium (Paramount) Hotel, Jarwal, Makkah, Minggu (07/09) malam.

Dalam pertemuan tersebut hadir ratusan petugas PPIH dan puluhan perwakilan Muassasah dan maktab Saudi Arabia. Perwakilan Muassasah dipimpin Toyib Ahmad Bukhori, selaku Wakil Ketua Muasassah Asia Tenggara, yang tugasnya juga mencakup fasilitasi perhajian Indonesia. Sementara pihak Daker Makkah dipimpin langsung oleh Kepala Daker Makkah, Endang Jumali.

“Dalam pertemuan ta’aruf ini, kami ingin mensinergikan tugas-tugas maktab yang membawahi 2500-3000 jamaah per maktab. Termasuk mempermudah pelayanan kepentingan jamaah haji kita. Sifatnya memperkuat koordinasi,” kata Kepala Daerah Kerja Makkah, Endang Jumali.

Berikut beberapa point yang akan ditandatangani Kadaker Makkah dan perwakilan Muassasah Asia Tenggara yang akan ditandatangani pada pertemuan selanjutnya yang akan dilaksanakan dalam waktu dekat:

1. Membangun sinergitas kerjasama yang kuat dengan mengedepankan azas saling membantu dan mengutamakan kepentingan jamaah haji.

2. Proses tanazul (pulang lebih awal) jamaah haji hanya dilakukan oleh Daker Makkah dengan Muassasah dengan berbasis dokumen paspor.

3. Persetujuan Maktab awal dan Maktab tujuan menjadi kewenagan dan koordinasi Muassasah.

4. Mempermudah Daker dalam pengurusan paspor, dengan jaminan keamanan sepenuhnya tanggung jawab Daker.

5. Memastikan jadwal pemberangkatan jamaah dari tempat akomodasi 10 jam sebelum jadwal pesawat take off.

6. Mempermudah Daker dalam pengurusan jamaah wafat.

7. Membangun kerjasama dalam sinkronisasi data jamaah pada masing-masing maktab dengan melampirkan manifest yang ditandatangani oleh Ketua Sektor dan Ketua Maktab.

8. Membangun kerjasama dalam penyambutan kedatangan jamaah di setiap akomodasi yang berada di wilayah Maktab masing-masing.

Endang Jumali mengatakan, dibandingkan tahun sebelumnya, kerjasama antara PPIH dan Muassasah akan lebih lengkap. “Sehingga Muassasah bisa lebih banyak berpihak pada kepentingan jamaah,” katanya.

Muassasah merupakan lembaga swasta di bawah Kementerian Haji Saudi Arabia, yang tugasnya mengkoordinir jamaah dari berbagai negara di dunia. Di bawah Muassasah terdapat lembaga-lembaga yang membawahi katering, transporatsi, kawasan Arafah, Mudzdalifah, dan Mina (Armina), dan aspek teknis lainnya. (mch2014)